KOORDINATOR 2024

Är du passionerad när det gäller att erbjuda spännande underhållning, skapa en atmosfär med vackra dekorationer och samordna smidiga logistiska arrangemang? Då är rollen som Banquet Coordinator perfekt för dig! I denna mångsidiga position kommer du att arbeta med allt från att organisera underhållning och dekorationer till att hantera logistiken kring banketten. Som Banquet Coordinator kommer du att vara en central kontaktpunkt för alla aspekter av banketten och säkerställa att varje detalj bidrar till en lyckad och oförglömlig upplevelse för våra gäster. Vi söker en kreativ och initiativrik person som trivs med teamwork och har ett starkt intresse för att skapa minnesvärda evenemang.

Gillar du att planera roliga event och att ta ett projekt från start till slut? Då kan Event Coordinator vara något för dig! Som Event Coordinator kommer du att vara ansvarig för att planera och genomföra ditt eget event på ett framgångsrikt sätt, samtidigt som du assisterar med att utveckla idéer för eventuella kommande evenemang. Event Coordinator är därför en öppen roll där du kommer ha stora möjligheter att komma med nya idéer. Vi söker därför dig som är kreativ och är bra på teamwork, men som fortfarande kan driva på projektet själv när det behövs.

Vill du komma i kontakt med företag samtidigt som du hjälper dina medstudenter? Då kan den här posten vara något för dig! Student Sessions är en chans för studenter och företag att få kontakt med varandra, och som Student Session Coordinator är det ditt jobb att se till att detta sker. Du kommer att planera, organisera och genomföra Student Sessions genom att skapa scheman, förbereda rummen och ge utmärkt service till företagsrepresentanter och studenter under mässan. Detta ger dig också personliga kontakter med företagen. För denna position söker vi någon som är organiserad, serviceminded och som tycker om att arbeta självständigt.

Gillar du att planera, organisera och ge utmärkt service? Då kan posten som Career Room Coordinator passa dig! Under mässan kommer studenter att kunna besöka Career Room. Din uppgift är att organisera detta, så att studenterna kommer kunna få hjälp med att förbereda sig inför sina kommande interaktioner med arbetsgivare. Detta kan vara genom CV-granskning, intervjuövningar och fotografering. Utöver detta ansvarar du för att hantera bokningar och kontakten med de som är externt ansvariga. För denna position söker vi någon som är serviceminded och tycker om att arbeta självständigt.

Vill du vara chef över allt som rör el- och wifi-anslutningar? Vill du lära dig nya färdigheter? Då är denna post för dig! Som Power Supply & Network Coordinator har du och dina medkoordinatorer ansvaret för att tillhandahålla utställarna med el och wi-fi. Du kommer att få utbildning för att säkerställa att du har de nödvändiga kunskaperna. Du kommer också att planera och sätta upp strukturen för wi-fi och elsystemet tillsammans med dina värdar och de andra koordinaterna. För denna position söker vi någon som är bra på att planera, ivrig att lära sig nya saker och en kapabel ledare.

Är du intresserad av att planera, organisera och skapa ARKAD? Då passar positionen som Premises Coordinator dig! Att vara Premises Coordinator innebär att du, tillsammans med ett team av flera Premises koordinatorer, tar ansvar för hela mässområdet och alla företagsvärdar. Detta innebär att du ofta kommer att vara den första hjälpen för utställarna och värdarna, om de behöver en hjälpande hand. För denna position söker vi någon som gillar att ta initiativ, har bra känsla för ledarskap och tycker om att samarbeta.

Gillar du att ge människor utmärkt service och god mat? Då kan det passa dig att vara Lunch Coordinator! Tillsammans med de andra Lunch koordinatorerna kommer du att planera uppsättningen och tillhandahållandet av mat inför mässan. Du kommer också att samordna och leda lunchvärdarna. För denna position söker vi någon som är serviceminded med förmågan att ta initiativ och arbeta självständigt. Självklart tycker du även om att arbeta med mat!

Gillar du att arbeta med människor och skapa en trevlig och välkomnande atmosfär? Att vara Lounge Coordinator innebär att du kommer att ta hand om loungerna som är tillgängliga för utställarna och de engagerade studenterna. Du kommer att göra det genom att tillsammans med de andra Lounge koordinatorerna planera loungernas utseende och vad som erbjuds i dem. Du kommer sedan att genomföra planen genom att samordna dina värdar för att skapa en fantastisk upplevelse för alla som besöker loungerna. För denna position söker vi någon som är serviceminded och detaljorienterad med förmågan att leda och hantera stressiga situationer.

Tycker du om att organisera, packa och leda? Då kan rollen som Storage Coordinator vara något för dig! Innan årets mässa ska vi flytta in i ett nytt förråd, och vi behöver dig för att göra det på ett smidigt sätt. Du kommer vara ansvarig för flytten samt att organisera förrådet och se till att ordningen bibehålls. För denna position söker vi dig som är proffs på att flytta och organisera.

Tycker du om struktur, ordning och optimering av varje tänkbart arbetsflöde? Då är du den perfekta kandidaten för rollen som Logistics Coordinator! Tillsammans med de andra Logistics koordinatorerna ansvarar du för all extern och intern transport av ARKAD. Förutom detta innebär rollen också en fantastisk möjlighet att öva dina ledarskapsfärdigheter då du kommer att ha ditt eget team av logistikvärdar som du kommer att leda. Du kommer även att instruera lastbilar med gods och andra företag till mässområdet. För den här positionen letar vi efter en person som gillar ansvar och har förmågan att ta initiativ.

Tycker du om att organisera evenemang och har ett öga för detaljer? Då kan rollen som Internal Events Coordinator vara perfekt för dig! Du kommer att samarbeta med Head of Internal Operations i att planera och genomföra roliga idéer och event för alla funktionärer inom ARKAD. Allt från värdkickoffen till hemmamiddagar och eftersläpp är möjligt. I denna roll kommer du att utveckla dina tidsplanerings- och problemlösningsfärdigheter samt få värdefull erfarenhet inom projektledning. Vi söker någon som är idéerrik, social och är mån om andras trivsel!

Vill du vara personen som har svaren på alla frågor under mässan och hjälper till att sprida information? Då kan rollen som Information Coordinator passa dig! Tillsammans med andra Information Coordinators är du ansvarig för stöd till deltagarna under mässan, både på plats i informationsdiskarna och online. Du kommer att se till att all information som krävs av besökare, utställare och andra tillhandahålls på ett effektivt sätt. Denna roll är perfekt för dig som vill utveckla dina färdigheter inom ledarskap och informationshantering och du kommer att vara en viktig del av ARKAD:s image under mässan. För denna roll söker vi någon som är serviceinriktad, professionell och kan hantera oväntade situationer.

Är du snabb på avtryckaren? Är du en person som gillar att fånga viktiga ögonblick på film? Som Media Coordinator kommer du hjälpa till att fånga ögonblick från event och under mässan. Detta året vill vi dessutom utveckla vår plattform på TikTok! Till denna position söker vi dig som är kreativ och självständig, och som har ett starkt intresse för kortare projekt inom film, foto och/eller sociala medier. Tidigare erfarenhet av systemkameror och bildbehandlingsprogram, såsom Lightroom och Premiere Pro, men också TikTok är fördelaktiga.

Tycker du om att skapa professionella och välkomnande miljöer genom att arbeta med inredning? Då kan rollen som Interior Coordinator passa dig! Att vara en Interior Coordinator innebär att du får ansvar för att ge alla på ARKAD en professionell och trevlig atmosfär. Du kommer att göra det genom att planera och sätta upp dekorationer i alla lokaler. Den här rollen ger dig möjlighet att lära dig mer om hur man planerar och designar inredning och möbler. För denna post söker vi någon kreativ med ett öga för detaljer.

Är grafisk design din stora passion? Då skulle du kunna passa som Art Coordinator! Som Art Coordinator jobbar du i en grupp för att ta fram design till olika delar av ARKAD och stötta Art Directorna med projekt som kommer upp. Detta är en rolig möjlighet att utveckla dina färdigheter inom grafisk design och lära av varandra. Till denna post söker vi en kreativ person med öga för design. Tidigare erfarenhet av t.ex. Illustrator och Photoshop är fördelaktiga.

Är du duktig på administrativt arbete? Gillar du att träffa nya människor? Då är Recruitment Coordinator något för dig! Som Recruitment Coordinator kommer du att hjälpa till med det administrativa arbetet kring värdrekryteringen. Du kommer även att assistera under värdkickoffen. Till denna post söker vi dig som är strukturerad och som är bra på att planera sitt arbete.